Czym zajmuje się sekretarz szkoły ?

[Jedliński]

nie wiedziałem gdzie to wrzucić...

Czym zajmuje się sekretarz szkoły ?

może mi ktoś odpowiedzieć....

[koma]

No co Ty??

[Jedliński]

nigdy nie byłem sekretarzem szkoły....

wiadomo,przypuszczam,że organizacyjną -papierkową robotą ....ale chodzi mi bardziej o jakieś konkrety...może gdzieś w jakimś statucie są zapisane obowiązki sekretarza szkoły...?

[Jethro Tull]

a przykładowo

I. UPRAWNIENIA
1. Kieruje pracą sekretariatu szkoły.
2. Nadzoruje pracę pracowników obsługowych szkoły za dodatkowym wynagrodzeniem (dodatek funkcyjny).
3. Zleca wykonanie prac oraz rozlicza personel obsługowy z wypełniania powierzonych obowiązków.
4. Występuje z wnioskami do dyrektora szkoły o nagradzanie lub karanie pracowników obsługowych.
5. Rozlicza pracowników obsługowych z nieobecności w pracy i dyscypliny pracy.
6. Kieruje drobnymi remontami bieżącymi (w tym nagłymi awariami) w szkole współpracując w tym zakresie z dyrekcją szkoły i Administracją Oświaty w Szydłowcu. Ma prawo podpisywać pisma w tym zakresie w przypadku nieobecności dyrektora i wicedyrektorów.
7. Kontroluje zużycie energii cieplnej i elektrycznej, gazu oraz wykorzystania telefonów w placów-ce, przedstawiając dyrektorowi szkoły co 2 miesiące wnioski z analizy kosztów ponoszo¬nych przez szkołę.
8. Doraźnie zleca do wykonania pracownikom prace porządkowe wokół obiektu szkolnego.
9. Może z upoważnienia i na zlecenie Rady Rodziców zbierać składki od uczniów.
II. OBOWIĄZKI
SPRAWY UCZNIOWSKIE
1. Prowadzi księgę ewidencji uczniów, księgi uczniów, zakłada i oprawia księgi ocen. Informuje dyrektora szkoły o zauważonych problemach z realizacją obowiązku szkolnego przez uczniów.
2. Kieruje ruchem uczniów – czuwa nad terminami z nim związanymi.
3. Informuje dyrektora szkoły o problemach w realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów.
4. Sporządza i wydaje duplikaty i odpisy świadectw oraz inne dokumenty dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
5. Prowadzi ewidencję wycieczek przedmiotowych, notując fakt wyjścia i przyjścia grup uczniów do szkoły (zgłasza organizator wycieczki).
6. Prowadzi ewidencję zwolnień uczniów przez rodziców, ewidencję zachowań uczniów, informuje wychowawców o dokonanych wpisach
7. Dba o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowuje dyskrecję lub tajemnicę zała-twianych spraw.
8. Organizuje zbiórkę składek na ubezpieczenie uczniów po ustaleniu ubezpieczyciela. Ubez¬pie¬cza uczniów i chętnych nauczycieli (oc).
9. Wydaje legitymacje szkolne uczniom.
10. Prowadzi ewidencję zwolnień uczniów z niektórych zajęć, przygotowując projekty decyzji dla dyrektora szkoły.
SPRAWY KADROWE
11. Pozytywnie oddziałuje na pracowników administracyjno – obsługowych szkoły, organizuje ich pracę w szkole.
12. Prowadzi sprawy kadrowe szkoły, w tym przygotowywanie umów o pracę oraz innych druków i aktów kadrowych.
13. Chroni dane osobowe pracowników i uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
14. Wydaje pracownicze książeczki zdrowia i kontroluje terminowość wykonywania badań przez nauczycieli i wszystkich pracowników obsługi szkoły.
15. Prowadzi ewidencję obecności pracowników obsługowych (listy obecności) oraz ewidencję urlopów i zwolnień.
16. Prowadzi księgę wyjść pracowników (w tym pielęgniarki szkolnej) poza obiekty szkolne.
17. Prowadzi ewidencję urlopów pracowników administracyjno – obsługowych, przygotowuje pro-jekt planu urlopów, konsultując go z zainteresowanymi pracownikami oraz zakładową organiza-cją związkową (przedstawicielstwem pracowniczym) i przedstawia dyrektorowi szkoły do za-twierdzenia.
18. Prowadzi ewidencję zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły.
19. Przygotowuje analizę absencji pracowników administracyjno – obsługowych przedstawiając dy-rektorowi szkoły dwukrotnie w ciągu roku szkolnego wnioski z tej analizy.
20. Prowadzi ewidencję delegacji służbowych, rozlicza z ich realizacji, gromadzi i wypłaca środki przeznaczone na ten cel.
SPRAWOZDAWCZOŚĆ, BHP, GOSPODARKA MATERIAŁOWA
21. Kieruje ruchem gości i interesantów, organizując spotkania z dyrektorem szkoły (wicedyrektorami).
22. Sporządza sprawozdania oświatowe i GUS.
23. Sporządza inwentaryzację majątku szkoły na polecenie dyrektora szkoły. Prowadzi księgi in-wentarzowe szkoły, kontrolując zgodność inwentarza z zapisami w księgach. Sporządza proto-koły ubytków inwentarza szkolnego.
24. Kieruje drobnymi remontami w szkole, zleca rzemieślnikowi szkolnemu, woźnemu i dozorcom wykonywanie prac remontowych i porządkowych, rozlicza z ich wykonania.
25. Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania.
26. Na zlecenie dyrektora (wicedyrektorów) przygotowuje projekty pism, przedstawiając upraw¬nionym osobom do podpisu.
27. Prowadzi ewidencję wydawania znaczków pocztowych, przygotowuje do wysłania, wysyła lub przenosi korespondencję.
28. Prowadzi rejestry różnorodnych wpłat, rozlicza je przed dyrektorem szkoły.
29. Dokonuje zakupów niezbędnych w szkole materiałów, prowadzi gospodarkę magazynową, wy-daje i rozlicza środki czystości i sprzęt pracownikom obsługowym szkoły.
30. Pobiera, odpowiednio przechowuje i rozlicza wydawanie gotówki na bieżące utrzymanie szkoły.
31. Sporządza i wysyła zamówienia na czasopisma edukacyjne, kontroluje w porozumieniu z biblio-tekarzem szkolnym ich dostarczanie.
32. Udostępnia uprawnionym pracownikom liczniki, tablice rozdzielcze i instalacje, zapewnia dostęp do wszelkich kluczy do pomieszczeń szkolnych i tablic rozdzielczych.
33. Wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora szkoły.
III. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Odpowiada przed dyrektorem szkoły za pełną realizację powierzonych zadań, a w szczególności za:
a) dyscyplinę pracowników administracyjno – obsługowych szkoły,
b) terminowe przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań,
c) terminowe powiadamianie członków Rady Rodziców i Rady Szkoły o planowanych spotka-niach,
d) czystość w obiekcie i wokół obiektu szkolnego,
e) terminowe wykonywanie zaleceń instytucji kontrolnych, przeprowadzanie przeglądów obiektu szkolnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoża-rowych,
f) odpowiednie zabezpieczenie gotówki,
g) terminowe wykonywanie badań przez wszystkich pracowników szkoły,
h) skuteczny dostęp do kluczy (do drzwi, pomieszczeń i tablic rozdzielczych),
i) porządek i czystość w sekretariacie szkoły.
j) całokształt pracy sekretariatu szkoły.

[edzia]

Jedliński, jak widzisz, sekretarz szkoły ma straaaaasznie dużo obowiązków. Musi mieć bardzo podzielną uwagę i umieć się zorganizować z tym wszystkim.

[Jedliński]

dz

[Jedliński]

jeszcze kilka pytań :

1.To ile godzin pracuje sekretarz tygodniowo ?

2.I tak rozszerzając temat ile pracuje dyrektor szkoły ?

3.Jakie są zarobki dyrektora i sekretarza ?

[Tilia_Cordata]

Ja jestem sekretarzem. Praca żmudna, pełno biurokracji, fochy dyrektora. Oj tzreba miec cierpliwości i samozaparcia.

A z zawodu jestem nauczycileme biologii. Cóż, za przewrotnośc losu.

[Jedliński]

3.Jakie są zarobki dyrektora i sekretarza ?


Przypadkiem obok afery w Anglii (35-letni Jay Henderson dyrektor szkoły podstawowej w Islington, za oglądanie materiałów porno w swoim biurze prawdopodobnie zostanie wyrzucony ze szkoły.) mozna się dowiedzieć ile zarabia dyrektor podstawówki.

http://polonia.wp.pl/kat,91634,title,Dy ... omosc.html

Jay Henderson, którego wynagrodzenie w szkole wynosi 80 tysięcy funtów rocznie,

[dushka]

A jak się to ma do polskich realiów?