Protokół w wersji komputerowej

Notatka ze szkolenia w Wałbrzychy z dnia 20.11.2009r

TEMAT SZKOLENIA

PROTOKÓŁ POSIEDZENIA RADY PEDAGOGICZNEJ
W WERSJI KOMPUTEROWEJ

ZASADY PROWADZENIA W SZKOLE KSIĘGI PROTOKOŁÓW RADY PEDAGOGICZNEJ W PRAWIE OŚWIATOWYM NIE ZOSTAŁY JEDNOZNACZNIE OKREŚLONE I NIE REGULUJĄ KWESTII, W JAKIEJ FORMIE SZKOŁA MA PROWADZIĆ KSIĘGĘ PROTOKOŁÓW

Zgodnie z:
• art.43 ust.2 Ustawy o systemie oświaty – zebrania rady pedagogicznej są protokołowane i rada pedagogiczna ustala regulamin swojej działalności.
• paragraf 16 rozporządzenia MENiS z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
• Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr 98 poz.1071 ze zm.) – rozdz.2 paragrafy 67 - 71,
• Wyrok NSA z 4 czerwca 1982 r. (I SA 258/82)

Szkoła sama ustala zasady prowadzenia i przechowywania protokołów!
- należy dopilnować, by w szkolnym statucie i regulaminie działalności rady zostały szczegółowo ustalone zasady prowadzenia księgi protokołów rady pedagogicznej,
- przed przyjęciem tych zapisów warto uzgodnić ich treść z organem sprawującym nadzór pedagogiczny.

UWAGA!

W KSIĘDZE PROTOKOŁU – ZAWSZE ORYGINAŁ DOKUMENTU

• z obowiązkiem prowadzenia księgi protokołów wiąże się prawo do informacji.

• prawo to polega na możliwości przeglądania protokołów przez członków rady pedagogicznej.

• w księdze protokołów zawsze powinien się znajdować oryginał tego dokumentu.

• należy pamiętać, że okoliczności istotne dla rozstrzygnięcia sprawy mają wartość dowodową jedynie wówczas, gdy utrwalono je w formie protokołu.

OGÓLNE CECHY PROTOKOŁU JAKO PISMA UŻYTKOWEGO

Protokół to gatunek wypowiedzi użytkowej – bliski sprawozdaniu czy relacji – nastawiony na przekaz informacji o jakimś wydarzeniu ( przebiegu posiedzenia rady pedagogicznej).
Obszerność i budowa protokołu zależy przede wszystkim od protokołowanego faktu.

TREŚĆ PRZEBIEGU WYDARZENIA MOŻE ZOSTAĆ:

- zaprotokołowana w formie dosłownej ( ze stenogramu, zapisu magnetofonowego lub z dostarczonych wypowiedzi uczestników)
- syntetycznie streszczona ( pamiętając jednak, że skrótom nie podlegają wnioski i uchwały, ewentualnie występujący mogą domagać się zapisania ich głosu)
- zapisana w formie uproszczonej ( wtedy podaje się jedynie uchwały).

Protokół odznacza się stylem urzędowym, rzeczowo – sprawozdawczym, obecnością ustalonych zwrotów i wyrażeń, nierzadko obecnością specjalistycznej terminologii,, nie zawiera ocen, słownictwa emocjonalnego i wartościującego.

SŁOWNICTWO ZWIĄZANE Z PORZĄDKIEM OBRAD:

* zagaić dyskusję * przewodniczyć zebraniu * wystąpić z wnioskiem * wybrać przez aklamację * zaproponować porządek obrad * przeprowadzić wybory * dokonać wyboru * przedłożyć wniosek/ własne uwagi * złożyć oświadczenie * zabrać glos * wziąć udział w dyskusji * przegłosować propozycję * wstrzymać się od glosowania * wniosek przechodzi większością głosów/ upada / zostaje przyjęty/ zostaje odrzucony * poddać pod dyskusję * wnieść poprawkę * wyrażać odmienne zdanie * podjąć uchwałę * wystosować apel * zgłosić propozycję * zaprotestować * nie wyrazić zgody * przerwać/ zawiesić obrady

SŁOWNICTWO ZWIĄZANE Z OSOBAMI:

* dyskutant * kandydat * kontrkandydat ...