Inwentaryzacja

"Ewidencja księgowa powinna odzwierciedlać stan faktyczny składników aktywów i pasywów. Z tego powodu stany składników bilansowych powinny być okresowo weryfikowane ze stanem rzeczywistym. Służy do tego inwentaryzacja. Są to wykonywane czynności, które zmierzają do sprawdzenia czy w danym dniu stan faktyczny środków majątkowych zgadza się ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej. Przedmiotem inwentaryzacji są wszystkie składniki majątkowe (aktywa i pasywa), będące własnością firmy."

Anna Nosal
Wyższa Szkoła Kupiecka
zarządzanie

„W jaki sposób sprawdza soę okresowo stan zapisów w księgach rachunkowych ze stanem faktycznym”

SPIS TREŚCI

1. Wprowadzenie do inwentaryzacji.
2. Przebieg inwentaryzacji.
3. Wycena, ustalenie różnic. Ewidencja.
4. Roczne sprawozdanie z przeprowadzonych inwentaryzacji.
5. Częstotliwość inwentaryzacji.
6. Podsumowanie.

1.WPROWADZENIE DO INWENTARYZACJI
Ewidencja księgowa powinna odzwierciedlać stan faktyczny składników aktywów i pasywów. Z tego powodu stany składników bilansowych powinny być okresowo weryfikowane ze stanem rzeczywistym. Służy do tego inwentaryzacja. Są to wykonywane czynności, które zmierzają do sprawdzenia czy w danym dniu stan faktyczny środków majątkowych zgadza się ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej. Przedmiotem inwentaryzacji są wszystkie składniki majątkowe(aktywa i pasywa), będące własnością firmy.
Podstawowymi zasadami inwentaryzacji są:
- doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do zgodności ze stanem rzeczywistym,
- rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone im mienie,
- dokonanie oceny stanu zabezpieczenia mienia oraz przydatności posiadanych składników majątkowych pod względem ilości i jakości,
- przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarowaniu majątkiem, a w szczególności gromadzeniu zbędnych, nadmiernych i niepełnowartościowych zapasów.
2. PRZEBIEG INWENTARYZACJI
A)pieniężne i rzeczowe składniki majątku
-SPIS Z NATURY- jest to ustalenie rzeczewistego stanu ilościowego i jakościowego składników przez przeliczenie, przeważenie lub pomiar w obecności osób odpowiedzialnych materialnie. Spis z natury powienien być przeprowadzony przez powołaną decyzją kierownika komisję inwentaryzacyjną. Komisją kieruje przewodniczący, który organizuje i kontroluje prace inwentaryzacyjne. W skład komisji muszą wchodzić co najmniej dwie osoby dokonujące spisu z natury. W czasie spisu z natury, kiedy nie można zmierzyć lub zważyć składnika majątkowego, powienien być przy tym rzeczoznawca. Podstawowe zadania to:
- wycena i ustalenie wartości spisanych składników
- ustalenie, wyjaśnienie i odpisanie z ksiąg rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych
- dokonanie oceny przydatności gospodarczej składników majątkowych
B)pisemne salda rozrachunków, środków pieniężnych na rachunkach bankowych oraz pozostałych aktywów i pasywów uzyskane od kontrahentów
-uzgodnienie sald lub ich weryfikacji
-pisemne potwierdzenia sald
-weryfikacja pozostałych aktywów i pasywów , odpisanie ewentualnych różnic z ksiąg rachunkowych
Uzgodnienie sald z kontrahentami wymaga współdziałania stron, dłużnika i dostawcy. Ustawa o rachunkowości przewiduje, że z inicjatywą występują obaj kontrahenci i nie przewiduje milczącego akceptu.
C) porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja realnych wartości
Ta metoda jest stosowana w przypadkach inwentaryzowania trudnodostępnych środków:
- gruntów i trudno dostępnych oglądowi środków trwałych,
- należności spornych i wątpliwych,
- należności i zobowiązań wynikających z rozrachunków z pracownikami, z tytułów publiczno-prawnych,
- innych aktywów i pasywów
Ten sposób inwentaryzacji powinien być dokonany ze szczególną starannością, głównie chodzi o składniki, których stan może wywierać decydujący wpływ na wynik ...