Korespondencja seryjna MS Word 2003

Korespondencja seryjna (Word 2003).

Wstęp
Ponieważ serwis umożliwia przesłanie tylko jednego pliku, a do tych zajęć potrzebne są jeszcze pliki baz danych zamieszczę tu podstawowe informacje dotyczące tego, jak te pliki powinny wyglądać.

Pierwszym plikiem jaki należy stworzyć jest plik „baza danych.xls”. Należy pierwszy arkusz nazwać „Lista” i wkleić poniższą tabelę.
|Imię |Nazwisko |Płeć |Data Urodzenia |Wykształecnie |Wiek |Stanowisko |
|Gerwazy |Klepka |10.12.77 |M |Polska |Magister |Tak |
|Lygia |Fagundes |24.09.61 |K |Brazylia |Doktor |Nie |
|Adachi |Kazuko |08.11.52 |M |Japonia |Inżynier |Nie |
|Ursula |Svenson |01.02.50 |K |Szwecja |Profesor |Tak |
|Luc |Luycx |10.12.70 |M |Belgia |Magister |Tak |
|Simona |Popescu |22.11.66 |K |Rumunia |Doktor |Nie |
|Johanna |Spyri |10.12.77 |K |Szwajcaria |Magister |Tak |
|Ihor |Barańko |15.11.61 |M |Ukraina |Doktor |Tak |
|Fachri |Pasza |10.02.77 |M |Turcja |Inżynier |Tak |
|Joe |Doe |02.10.69 |M |USA |Inżynier |Nie |
|Maria |Galina |26.05.78 |K |Rosja |Profesor |Tak |
|Natasza |Vrazys |11.11.61 |K |Litwa |Doktor |Nie |
|David |Barber |02.10.69 |M |Kanada |Profesor |Nie |

Otwieramy teraz następny dokument. Aby utworzyć korespondencję seryjną potrzebujemy paska narzędzi „Korespondencja seryjna”. W tym celu otwieramy menu „Widok”, następnie „Paski narzędzi” i klikamy „Korespondencja seryjna”.
Wizytówki
Chcemy stworzyć wizytówki dla osób, które znajdują się pliku „baza danych.xls”. Pierwsze cztery wizytówki powinny wyglądać tak:
[pic]

1. Klikamy na pierwszą ikonkę „Ustaw typ dokumentu”
[pic]
i wybieramy „Etykiety”
[pic]
a następnie wybieramy rodzaj wizytówki (niech będzie L7413) i zatwierdzamy „OK”. W tym okienku możemy też stworzyć nową etykietę od podstaw, bądź też zmodyfikować tą, którą wybraliśmy.
[pic]

2. Po wybraniu typu dokumentu musimy się połączyć z bazą danych (to najważniejsza czynność!). W tym celu klikamy na drugą ikonkę „Otwórz źródło danych”.
[pic]
Szukamy naszego pliku „!baza danych.xls” i klikamy na niego dwa razy. Następnie, ponieważ jest to plik w Excelu, musimy wybrać arkusz. Wybieramy arkusz „lista”, pamiętając o tym, by opcja „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn” była zaznaczona.
[pic]
Mamy teraz ekran podzielony na obszary, w których będą znajdować się wizytówki. Pierwsza lewa górna wizytówka jest tą, w której będziemy umieszczać dane. Pozostałe wizytówki zrobią się same. (zrymowałem! (). Umieszczamy w niej kursor (klikamy tam).

3. Potrzebujemy trzech danych: imienia, nazwiska i stanowiska. Aby umieścić te dane klikamy na szóstą ikonkę „Wstawianie pól korespondencji seryjnej”.
[pic]
Aby wstawić dane, których potrzebujemy, w okienku, które się ukaże
[pic]
klikamy dwa razy odpowiednio na ...